Stellenbeschreibung

Für einen Großauftrag suchen wir eine Assistenz (m/w) Standortmanagement für 20h/Woche für Berlin.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Standortmanager im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Auftragsabwicklung
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
  • Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs
  • Rechnungsprüfung
  • Auftragsbearbeitung im CAFM System Planon
  • Berichtswesen und Dokumentation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit kfm. Hintergrund, technische Affinität vorteilhaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise im Bereich des Facility Managements
  • Fließend Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Microsoft-Office sowie SAP Kenntnisse vorausgesetzt
  • Erfahrung im Umgang mit CAFM Systemen, bevorzugt Planon
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceverständnis, hohe Flexibilität und hervorragendes Organisationsgeschick
  • Sicheres und professionelles Auftreten auch am Telefon

Wir bieten Ihnen

  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einer attraktiven Vergütung
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in unserem hausinternen Schulungszentrum

750 € Prämie

Infos zum Unternehmen

Dussmann Gruppe
Dussmann Gruppe

Peter Dussmann gründete 1963 die „Dussmann Heimpflegedienst GmbH“ für Münchner Junggesellen und legte damit den Grundstein für den Erfolg unseres Unternehmens. Mittlerweile beschäftigt die Dussmann Group über 61.000 Mitarbeiter in 20 Ländern weltweit. Unsere Mitarbeiter arbeiten in den Bereichen Gebäudereinigung, Catering, Sicherheits- und Empfangsdienste, Seniorenpflege und -betreuung, Technisches Management, Kaufmännisches Management, Energiemanagement, Bürodienstleistung, Kinderbetreuung und im KulturKaufhaus in Berlin.