Stellenbeschreibung

Die SIS Swiss International School ist eine private Ganztagesschule, die vom Kindergarten bis zur Hochschulreife führt. Mit durchgängig zweisprachigem Unterricht und Schulalltag in Deutsch und Englisch sowie deutschen und internationalen Bildungsabschlüssen richtet sich die SIS an einheimische ebenso wie an international mobile Familien.

An unserem im Aufbau befindlichen Standort in Ingolstadt unterrichten wir derzeit rund 130 Schülerinnen und Schüler im Kindergarten, in der Grundschule und den Klassen 5 bis 9 des Gymnasiums.

Ab September 2014 suchen wir zur Unterstützung unserer Vollzeitkraft eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in im Schulsekretariat in Teilzeit


Ihre Aufgaben:

• Betreuung von Interessenten und Organisation des Aufnahmeprozesses für neue Schüler/innen

• allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und Büroorganisation 

• Anlaufstelle für Schüler/innen und Eltern im Schul- und Kindergartenalltag

• Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei Aufgaben der Schulorganisation

• Rechnungsstellung an die Eltern mit dem konzerneigenen Fakturierungssystem

• Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen

• statistische Auswertungen

• Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen


Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet

• Muttersprache Deutsch oder Englisch mit sehr guter Beherrschung der jeweils anderen Sprache

• gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office

• rasche Auffassungsgabe verbunden mit zielgerichteter Vorgehensweise

• Teamfähigkeit und Flexibilität, aber auch Durchsetzungsvermögen 

• belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative

• hohes Verantwortungsbewusstsein und interkulturelle Kompetenz

• offene, umgängliche Art im Kontakt mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und weiteren Personenkreisen

• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit


Wir bieten

• ein lebendiges und internationales Arbeitsumfeld 

• ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet 

• die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend beim Aufbau unserer Einrichtung mitzuwirken


500 € Prämie

Infos zum Unternehmen

Klett Gruppe
Klett Gruppe

Aufgabe und Mission der Klett Gruppe und ihrer Unternehmen ist die Bildung. Unsere Kunden sind alle, die Bildung vermitteln oder sich aus- und weiterbilden wollen – vorwiegend im deutschsprachigen Raum und zunehmend auch im europäischen Ausland. Bildung ist die wesentliche Voraussetzung für jeden Einzelnen, um seine Talente zu entfalten, eine ausgewogene Persönlichkeit zu entwickeln und in einer komplexen Welt seinen Weg zu finden. Sie hilft dem Menschen, seine Fähigkeiten zu entdecken, zu entwickeln und seine Möglichkeiten auszuschöpfen.