Stellenbeschreibung

Office Manager/in in Vollzeit für den Standort Berlin

Als Office Manager (m/f) bei elbkind sorgst Du motiviert und engagiert für einen reibungslosen Geschäftsablauf und hältst der Geschäftsführung und den Account-Verantwortlichen den Rücken frei. Du bist erster Ansprechpartner für interne und externe Angelegenheiten und arbeitest gern eigenverantwortlich und organisiert.

Deine Aufgaben:

  • Allg. Korrespondenz
  • Reiseplanung und -buchung
  • Postein- und -ausgang
  • Empfang von Gästen u. Lieferanten (dt./engl.)
  • Bedienung der Telefonzentrale (dt./engl.)
  • Konferenzraumorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung bei Meetings und ggfs. Bewirtung unserer Gäste
  • Bestellwesen u. Bestandsüberwachung von Büromaterialien etc.
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Urlaubsverwaltung
  • Vorbereitung der Buchhaltung



Was wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer und fehlerfreier Umgang mit der deutschen Sprache
  • Gute Englischkenntnisse wären von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in den MAC-Programmen
  • Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
  • Absolute Zuverlässigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

500 € Prämie

Infos zum Unternehmen

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elbkind. Eine Hamburger Kreativ-Agentur für den digitalen Dialog. Unsere Kommunikationsmaßnahmen lösen Gespräche aus, stoßen Empfehlungen an und sorgen für Aufmerksamkeit. Wir führen unsere Kunden durch das digitale Dickicht und stehen ihnen kontinuierlich zur Seite: Von der ersten Analyse über die ganzheitliche Kampagnenführung bis zur Auswertung der entwickelten Maßnahmen.