Stellenbeschreibung

SWR. Radio Fernsehen Internet.
Wir sind das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen im Südwesten. Aktuelle Information, beste Unterhaltung und vielfältige Kultur sind bei uns Programm. Arbeiten Sie mit in einem dynamischen Team.

Der Südwestrundfunk sucht eine/n

Sekretär (m/w) Teilzeit 50%, bevorzugt am Nachmittag

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung Informations- und Kommuni­ka­tions­systeme am Standort Stuttgart

Die Beschäftigung ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Aufgaben:

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher anstehender Sekretariatsaufgaben, dazu gehören:

  • Büromanagement sowie Terminkoordination und -überwachung für den Abteilungsleiter der IKS Anwendungssysteme 
  • Konferenz- und Sitzungsvor- und -nachbereitung 
  • Honorarerfassung 
  • Zeiterfassung, Organisation von Krankmeldungen 
  • Schriftverkehr

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat / Assistenz
  • Gute Kenntnisse von MS-Office
  • Kenntnisse in SAP wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz, sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
  • Bereitschaft zur loyalen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
  • Sensibler und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
  • Bereitschaft zu standortübergreifender Teamarbeit und Vertretungen

Schwerbehinderte werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der SWR fördert kulturelle Vielfalt in seinem Unternehmen, daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ausländischer Herkunft.

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 11.07.2014


500 € Prämie

Infos zum Unternehmen

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Der SWR spiegelt, begleitet und bereichert das Leben der Menschen im Südwesten. Aktualität und Regionalität stehen im Fokus all seiner Programmangebote – in Radio, Fernsehen und im Web. Das ist der Auftrag und das Selbstverständnis des SWR. Auch mit zahlreichen Events sind die SWR Programme im Südwesten erlebbar und dabei stets offen für Dialog.