Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und selbstständiges Führen des Team-Sekretariats 
  • Allgemeine verwaltende Bürotätigkeiten (u.a. Terminkoordination, Adressma-nagement, Schriftverkehr und Protokollwesen, Reisekostenabrechnung, Büromaterial- und Werbemittelverwaltung, Pflege des Archiv und Ablagesystems) 
  • Rechnungskontrolle mit Kostenstellenzuweisung 
  • Analysen und Auswertung redaktioneller Erwähnungen sowie deren Aufbereitung als Präsentationen für Anzeigenkunden 
  • Selbstständige Betreuung von Projekten mit terminlicher Koordination 
  • Zusammenarbeit mit den Abteilungen der FUNKE Mediengruppe sowie externen Dienstleistern und Geschäftspartnern 
  • Zuverlässige Betreuung sowie Bearbeitung von Kunden- und Agenturanfragen bezüglich des Mediaunterlagenversand 
  • Zielgruppenrecherche für geplante branchen- und/oder titelbezogene Mailings via Internet und Konkurrenztitelbeobachtung 
  • Unterstützung der Verkauf- und Marketingteams (u.a. Internetrecherchen) 
  • Vertretung der Geschäftsführungsassistentin 
  • Aufgaben im Database Management (u.a. Eigenverantwortliche Verwaltung von Freieinweisungen, Vorbereitung und Umsetzung von Mailingaktionen in Zusammenarbeit mit Dienstleistern an unsere Kunden, Erstellung von Mailingverteilern, Kommunikation mit dem Innen- und Außendienst, tägliche Pflege unserer Datenbanken)

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position und weisen 
  • Kompetenzen in der Strukturierung, Organisation und Aufgabenerledigung im Bereich Office-Management auf 
  • Sie beherrschen die MS-Office-Programme sicher; Kenntnisse in der Verlags-software "Verlagsmanager" wünschenswert 
  • Sie erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich, zuverlässig und termingerecht 
  • Sie besitzen ausgeprägte Organisationsstärke und Koordinationstalent, um die anfallenden Arbeiten im Teamsekretariat effizient und zeitnah umzusetzen 
  • Verbindliches, freundliches Auftreten und ausgeprägte Team- und Kommuni-kationsfähigkeit sind für Sie kein Fremdwort 
  • Sie behalten auch bei vielfältigen Anforderungen und in Stresssituationen den Überblick
  • Sie wissen, wie man mit vertraulichen Vorgängen umzugehen hat, ebenso sind Loyalität und Diskretion für Sie selbstverständlich

500 € Prämie

Infos zum Unternehmen

Funke Mediengruppe
Funke Mediengruppe

Die FUNKE MEDIENGRUPPE ist auf dem Weg, das beste nationale Medienhaus in Deutschland zu werden. Der Fokus liegt dabei klar auf zwei Geschäftsbereichen: Regionalmedien,  sowie Frauen- und Programmzeitschriften.

Im Mittelpunkt allen Handelns stehen dabei unsere Leser, User und Hörer. Ihre Erwartungen jeden Tag zu erfüllen – und regelmäßig auch zu übertreffen – das ist unser Ansporn. Daran arbeiten bei FUNKE jeden Tag tausende Mitarbeiter. Sie sind an Standorten über ganz Deutschland verteilt – und doch vereint in dem Versprechen, Bestleistungen zu liefern.

Dabei ist die Bezeichnung "Bestes nationales Medienunternehmen" für uns kein Selbstzweck, sondern Selbstverständnis und Anspruch zugleich:

  • Medienhaus, weil FUNKE nicht nur in Print oder Digital denkt, sondern unserer besten Überzeugung nach qualitativer, serviceorientierter und unterhaltender Journalismus nur funktioniert – und zukünftig funktionieren wird –, wenn beide Bereiche intelligent miteinander verzahnt werden.
  • National heißt für uns, unsere lokalen und regionalen Stärken in einem deutschlandweit aufgestellten Medienhaus zu bündeln und mit gemeinsamer Kraft weiter zu entwickeln.
  • Bestes, weil wir Spaß am Wettbewerb und Lust auf Spitzenleistungen haben. Die FUNKE MEDIENGRUPPE entfaltet mit der Vielfalt ihrer Medien und Kreativität ihrer Mitarbeiter eine Kraft, die es dem Unternehmen ermöglicht, sich auch in einer sich rasant wandelnden Medienwelt an der Spitze zu behaupten.

Unsere Journalisten und anderen "Medienmacher" bei FUNKE sind eine in dieser Vielfalt der Fähigkeiten einzigartige Quelle an Kraft, Ideen, Kreativität und Inspiration. Die Vielfalt der Standorte, der Produkte und der Köpfe der FUNKE MEDIENGRUPPE macht es uns möglich, für unsere Leser, User und Hörer einzigartige Produkte zu schaffen.